SCHNEIDER Elektronik GmbH

SCHAKO Group合规政策

“ SCHAKO成立 于1928年。在此期间,公司赢得了来自合作伙伴的公平和可靠声誉。由于这些价值观,加上一流的技术解决方案,SCHAKO Group的成员在空调、通风、消防和排烟技术领域是领先产品和享有盛誉的制造商。

我们希望在未来继续保持并进一步扩大这一地位。为了实现这一目的,合规政策将成为我们的道德和法律指南。它包含了我们在SCHAKO Group内部以及针对我们的业务合作伙伴和公众的基本行为规则。集团管理层希望每一位员工,尤其是SCHAKO Group的管理人员都严格遵守合规政策。通过这种方式,我们希望保持并进一步扩大我们在通风和空调技术领域的地位和在公众中获得的声誉。”

Beat Vögeli, CEO, SCHAKO集团

We have summarised our basic rules in our SCHAKO Group Compliance Policy:

合规意味着遵守法律,法规和内部说明。本政策适用于SCHAKO集团的所有员工。

每个员工都必须清楚适用于自己职责范围内的法律、法规和公司内部规定。如有疑问,必须咨询SCHAKO Group的人力资源部、主管部门、管理层或合规官(请参阅最后一页)。

每位员工应:

  • 遵守适用于其职责范围的法律、法规和公司内部规定

  • 在所有活动和业务关系中以公平、尊重和可信赖的方式行事

  • 坚持并提升SCHAKO Group的声誉

  • 避免公司与私人事务之间的利益冲突

  • 不会为自己或任何第三方获取非法利益

  • 遵守有关职业安全、环境保护和数据保护的规定

  • 违反合规性必须立即向常务董事或合规官报告。如果董事总经理本人受到影响,则必须将此事报告给集团合规官。

此外,每位经理都有义务:

  • 坚持SCHAKO Group公司重点(例如公司文化)中的要点

  • 根据员工的绩效评估员工

  • 确保在其职责范围内遵守本政策

严禁基于种族,族裔,性别,宗教,生活哲学,残疾,年龄或性身份的任何歧视。这尤其适用于与同事,员工和业务合作伙伴的往来以及雇用,晋升或解雇员工。

严格禁止

  • 给予、答应或授予本国或外国官员任何个人利益,以进行或不进行任何官方行为

  • 向国民或外国公司的雇员或代表提供,承诺或授予任何非法的个人利益

  • 禁止在亲戚、朋友、代理人、顾问、计划者和中介人等任何第三方的协助下进行贿赂行为

  • 支持任何人的合法行为

每个员工都必须严格将自己的私人利益与SCHAKO Group的利益区分开来。必须避免出现利益冲突。

尤其应禁止以下行为:

  • 关联人(例如配偶,亲戚,朋友和私人商业伙伴)的参与

  • 关联人为员工的公司的参与

  • 关联人持股5%或以上的公司的参与度

  • 竞争对手公司的其他职业

  • 与业务合作伙伴的额外职业

例外情况只能由主管的总经理(如果未受到其影响)或SCHAKO Group的合规官批准。

希望收购或已经获得竞争对手公司5%或更多的直接或间接权益的员工必须将此事告知合规官,检查是否存在利益冲突。

SCHAKO Group仅与遵守所有法律法规且不使用任何非法财务资源的知名业务合作伙伴合作。每个员工都必须遵守反洗钱法律,并向SCHAKO Group各自的会计经理、董事总经理和合规官报告任何表明洗钱的可疑事实。

SCHAKO集团期望员工,客户和供应商:

  • 遵守所有适用法律

  • 避免任何腐败行为

  • 尊重人权

  • 遵守禁止童工的法律

  • 尊重国际商业交易的法律规定

  • 特别要遵守官方进出口禁令和禁运条例

  • 保护全体员工的健康和安全

  • 遵守有关职业安全,环境保护和数据保护的所有相关国家法律和国际标准

  • 在可验证的范围内,上述规定也已在自己的供应链中得到实施和遵守

员工不得为自己或与他们有联系的任何人索要、承诺或接受任何个人利益。员工只可以接受个人福利(例如:聚餐、体育活动的邀请或礼物),前提是可以排除给人的印象是期望他们这样做。福利必须符合普遍的商业惯例相,并且不得违反任何法律。

评论:在德国,每人每年最多可向业务合作伙伴提供总价值不超过35欧元的礼物,这些礼物可完全视为商业费用。(第4(5)条,《所得税法》)。除此之外,还可以分发每件少于10欧元的非选择性促销产品(日历、钢笔、标签等)。相关的费用是购置或生产成本。

为了所有员工和来访者的健康和安全,每位员工必须在其工作区域遵守适用的职业安全法律、法规和标准。

每位员工在对其工作区域的环境保护负有共同责任,必须遵守有关环境保护的法律、法规和标准。

只能根据适用的数据保护法规收集,使用和存储个人数据。与公司和业务相关的数据必须保密,并且只能在职责范围内使用。

每位经理必须确保在其职责范围内保护公司资产免受损失和滥用。只有在特殊情况下,公司资产才能用于私人目的。始终需要获得管理层的批准。公司资产的收购和处置应以透明、可理解和经济的方式并符合市场要求。个别员工的个人利益不得影响决策和经济交易。

  • 必须遵守竞争法和反垄断法。

  • 价格、数量和条件不得由竞争对手确定。

  • 不允许与竞争对手达成市场共享协议。

  • 一般而言,与竞争对手的任何接触均应限于严格必要的范围内。

SCHAKO Group仅以非常有选择性的方式为教育、科学、艺术、文化、社会事务和体育等慈善目的捐赠金钱或实物捐赠。捐赠只能在获得执行董事的事先书面批准后才能执行。价值超过1000.00欧元的捐款需要获得SCHAKO Group首席执行官的批准。

对于员工而言,违反合规性可能导致以下后果:

  • 警告信

  • 解雇

  • 第三方损坏索赔

  • 控告

对于SCHAKO Group而言,违反合规性可能导致以下后果:

  • 第三方损坏索赔

  • 昂贵的法庭诉讼

  • 名誉损害

如果您有任何疑问或疑问:

  • 有关雇佣合同的事宜,请咨询您的经理或主管部门,例如人力资源部。

  • 如果无法通过经理或主管部门解决问题,或者仍然存在问题,可以咨询合规官。

  • 可以随时直接与合规官联系,也以保密和匿名的方式。

如果您得知任何合违规性行为:

  • 您有义务立即通知合规官。

SCHAKO Group合规官的联系方式:


SCHAKO Ferdinand Schad
KGWeidenäcker9
88605 Messkirch
Germany


BeatVögeli
电话:+49 7463-980-255
电子邮件:beat.voegeli@schako.de

适用于SCHAKO集团所有公司的最新版《合规政策》可以在以下几种语言中找到:

合规政策